Theo dự báo, khi cơn bão số 3 đổ bộ vào khu vực tỉnh Quảng Ninh - Hải Phòng, sức gió có thể giật vượt cấp 10 sẽ phải tiến hành cấm các phương tiện lưu thông qua Cầu Bạch Đằng. Phương án tổ chức giao thông qua việc thành lập các chốt cắm, chặn phương tiện tại 3 vị trí: RAMP 01, RAMP 03 và khu vực trạm thu phí.
Đồng thời, Công ty Cổ phần BOT cầu Bạch Đằng cũng đề nghị Đội TTKS giao thông đường cao tốc số 2, TTGT sở GTVT Quảng Ninh hỗ trợ điều tiết, phân làn giao thông; lực lượng cứu hộ, cứu nạn bố trí các trung tâm y tế và công ty cứu hộ gần nhất; công ty 248 tổ chức bố trí lực lượng, vật tư, phương tiện để trực tiếp triển khai phương án cấm cầu; công ty 909 bố trí lực lượng thông báo về việc cắm cầu lại các nút giao Minh Khai, Hoàng Tân, Tiền Phong để các lái xe chủ động chọn đi hướng khác.
Công ty VIDIFI hỗ trợ thông báo tại các trạm thu phí, trạm cân bằng loa, bảng điện tử về vệc cấm các phương tiện qua cầu Bạch Đằng để các lái xe chủ động đi đường khác sang Quảng Ninh. Công ty Biên Cương hỗ trợ thông báo tại các trạm thu phí, bảng điện tử để các lái xe chủ động chọn đi đường khác để việc cấm cầu được thực hiện thuận lợi, an toàn.
Về công tác chuẩn bị lực lượng, vật tư, công ty CP BOT Cầu Bạch Đằng đề nghị các lực lượng, vật tư phải đến hiện trường trước 2 giờ đồng hồ khi bão số 3 đổ bộ.
Tại chốt chặn vị trí RAMP 01 và RAMP 03, mỗi nơi bố trí 3 cán bộ gồm: 1 chỉ huy và 1 cảnh sát giao thông, 1 thanh tra giao thông thực hiện chỉ huy hiện trường. Cắm 2 biển dẫn hướng, 1 biển báo ghi nội dung “Cấm các phương tiện lưu thông qua cầu Bạch Đằng”, 20 dải phân cách, 2 đèn báo hiệu ban đêm; 2 rào chắn di động bằng sắt.
Tại Trạm thu phí cầu Bạch Đằng, bố trí 3 cán bộ gồm: 1 chỉ huy và 1 cảnh sát giao thông, 1 thanh tra giao thông thực hiện chỉ huy hiện trường. Cắm 2 biển dẫn hướng, 1 biển báo ghi nội dung “Cấm các phương tiện lưu thông, qua cầu Bạch Đằng”, 40 dải phân cách, 3 đèn báo hiệu ban đêm; 3 rào chắn di động bằng sắt.
Tại các nút giao (Minh Khai, Hoàng Tân, Phong Hải) hướng Quảng Ninh - Hải Phòng, bố trí mỗi nút giao 1 cán bộ phân luồng, 1 biển báo ghi nội dung “Cấm các phương tiện lưu thông qua cầu Bạch Đằng”.
Ngay khi có thông báo chỉ đạo từ Ban chỉ huy PCTT&TKCN Quảng Ninh tất cả các điểm cấm tiến hành bố trí lực lượng, phương tiện vào vị trí và triển khai phương án phân luồng.
Cụ thể, tại vị trí RAMP 01, đối với các xe lưu thông hướng Hải Phòng - Quảng Ninh sẽ di chuyển đến trạm thu phí cuối tuyến cao tốc Hà Nội - Hải Phòng đi theo đường 356 vào TP Hải Phòng. Hoặc, đến nút giao QL10 để đi ra đường QL10.
Tại vị trí RAMP03, các xe chạy hướng Hải Phòng - Quảng Ninh, sẽ đi thẳng đến vòng xuyến Đình Vũ rẽ trái vào TP. Hải Phòng hoặc đi thẳng đến vòng xuyến Đình Vũ quay đầu lại cao tốc Hà Nội - Hải Phòng đến trạm thu phí cuối tuyến rẽ ra nút giao đường 353 vào TP Hải Phòng.
Ngoài ra, còn có thể đi thẳng đến vòng xuyến Đình Vũ quay đầu lại cao tốc Hà Nội - Hải Phòng đến nút giao Quốc Lộ 10 rẽ ra để đi đường Quốc Lộ 10.
Tại trạm thu phí Km20+500, các phương tiện di chuyển hướng Quảng Ninh - Hải Phòng sẽ được lực lượng chức năng mở dải phân cách mềm hướng dẫn quay đầu tại trạm sang hướng Hải Phòng - Quảng Ninh.