Đẩy mạnh sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền
Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử được lập trực tiếp từ hệ thống máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế. Với sự hỗ trợ của công nghệ, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý và quản lý doanh thu hiệu quả hơn.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Cụ thể, giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các thủ tục giấy tờ phức tạp mà còn đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác và minh bạch. Đặc biệt, với hệ thống kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể dễ dàng kê khai và đối chiếu số liệu, tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình hoạt động. Chính vì vậy, số lượng các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, cửa hàng xăng dầu… sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền ngày càng nhiều.
Theo thống kê của Tổng cục Thuế, tính đến hết năm 2024, hệ thống HĐĐT của cơ quan thuế đã tiếp nhận 11,8 tỷ hóa đơn, trong đó có 1,4 tỷ hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Điều này cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của loại hóa đơn này.
Trong thời gian tới, để hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hiệu quả HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, ngành thuế sẽ tiếp tục nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, hoàn thiện phần mềm quản lý và mở rộng các giải pháp trên nền tảng di động. Việc này nhằm đảm bảo doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể dễ dàng phát hành hóa đơn điện tử ngay tại điểm bán, đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế theo thời gian thực.
VNPT Invoice – Giải pháp xuất hóa đơn điện tử tối ưu giúp các cửa hàng bán lẻ xăng dầu tuân thủ quy định phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng.
Là nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử đầu tiên tại Việt Nam, VNPT đã không ngừng cập nhật những công nghệ mới nhất, giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định về xuất hóa đơn điện tử một cách dễ dàng. Về để giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu bắt buộc từ Chính phủ, VNPT đã triển khai giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với nhiều ưu điểm nổi bật. Giải pháp này có thể tích hợp với hầu hết các phần mềm kế toán và bán hàng, giúp cửa hàng, doanh nghiệp dễ dàng sử dụng mà không cần thay đổi hệ thống hiện có.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp đã sử dụng VNPT Invoice, hệ thống sẽ hỗ trợ quản lý đồng thời cả hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền trên cùng một giao diện. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình xuất hóa đơn, tra cứu, thống kê và báo cáo doanh thu một cách chính xác, nhanh chóng.
Ngoài ra, VNPT còn cung cấp giải pháp phát hành hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định của Tổng Cục Thuế. Việc lập hóa đơn được thực hiện nhanh chóng, không yêu cầu ký số lên hóa đơn, giúp rút gọn thao tác và nâng cao tốc độ xử lý giao dịch tại quầy bán hàng.
Bên cạnh việc triển khai hệ thống hóa đơn điện tử, bảng giá hóa đơn điện tử cũng là yếu tố mà doanh nghiệp cần cân nhắc để tối ưu chi phí vận hành. VNPT mang đến các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với mọi loại hình kinh doanh, từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi siêu thị, trung tâm thương mại lớn.
Doanh nghiệp có thể truy cập website https://onesme.vn để tra cứu bảng giá hóa đơn điện tử.
Nhờ vào hệ thống lưu trữ dữ liệu tập trung và bảo mật cao, VNPT Invoice không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu, nâng cao khả năng truy xuất thông tin, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, bảo quản và lưu trữ hóa đơn giấy.
Có thể thấy, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ. Để tuân thủ quy định, tối ưu quy trình bán hàng và giảm thiểu sai sót trong quản lý doanh thu, doanh nghiệp cần lựa chọn giải pháp phù hợp với bảng giá hóa đơn điện tử hợp lý. Với VNPT Invoice, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tối đa để chuyển đổi sang hệ thống hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, tiết kiệm và hiệu quả./.
Thái Anh
