Quy trình đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài
Quy trình đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài có những tiêu chuẩn, quy định riêng. Điều này nhằm đảm bảo hạn chế các tác động bên ngoài gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa bên trong trong quá trình vận chuyển.
Những quy định, tiêu chuẩn này giúp hàng hóa giảm thiểu thiệt hại về kinh tế, đảm bảo hàng hóa không hư hại và còn là căn cứ để cho các bên liên quan chịu trách nhiệm khi có sự cố xảy ra trong quá trình gửi hàng đi nước ngoài.
Đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài đạt chuẩn sẽ giúp việc thông quan dễ dàng hơn
Những quy định chung cho quy trình đóng gói hàng hóa cụ thể như sau:
- Bao bì: sử dụng các vật liệu có khả năng giảm sốc, chịu được sự va đập như bọt khí, túi xốp, mút mềm,... Ngoài ra, bao bì cũng cần phải phù hợp với hình thức vận chuyển (đường biển, đường hàng không,...)
- Cố định: dùng băng keo để cố định hộp và tem niêm phong để ngăn ngừa tình trạng mở ra trong quá trình vận chuyển.
- Chèn lót kỹ: với những hàng hóa là chất lỏng hoặc chất liệu dễ vỡ hãy chèn lót cẩn thận thêm nhiều lớp, dán nhãn cảnh báo bên ngoài.
- Hàng hóa cồng kềnh: bọc các cạnh góc sắc nhọn bằng vật liệu thích hợp để tránh tình trạng hư hỏng.
- Thông tin người nhận hàng: đảm bảo ghi đầy đủ thông tin của người nhận như họ tên, số điện thoại, địa chỉ,...
Các bước chuẩn bị và đóng gói hàng hóa để gửi đi quốc tế cũng rất đơn giản:
- Bước 1: Liên hệ với nhân viên để nhờ tư vấn những thông tin liên quan đến hàng hóa định gửi, chi phí cụ thể và đưa ra yêu cầu cụ thể của bản thân như gửi hàng gì, khối lượng ra sao, thời gian như thế nào,...
- Bước 2: Nhân viên sẽ tiến hành tư vấn và báo mức giá cụ thể
- Bước 3: Thỏa thuận hình thức vận chuyển phù hợp, chi phí, bạn cũng có thể yêu cầu nhân viên qua nhà để lấy hàng hoặc tự đưa đồ qua cho bên vận chuyển.
- Bước 4: Hàng hóa được tiến hành vận chuyển theo đúng như thỏa thuận ban đầu sau khi đã có đầy đủ thông tin, bạn có thể tra cứu lộ trình bằng mã vận đơn.
Các loại vật liệu đóng gói phổ biến
Tùy theo từng phân loại hàng hóa mà bạn có thể lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp sao cho hàng hóa được đảm bảo vận chuyển an toàn và thuận lợi nhất.
Một số loại vật liệu đóng gói phổ biến thường được sử dụng để đóng gói hàng đi quốc tế như thùng carton chắc chắn, giấy bóng khí, giấy bọt mềm mại, túi nilon chắc chắn, miếng lót cao su,....
Cách đóng gói một số loại hàng hóa phổ biến
Như đã đề cập qua, mỗi mặt hàng khác nhau sẽ có các cách đóng gói hàng gửi đi nước ngoài khác nhau sao cho sản phẩm khi đến tay người nhận là hoàn hảo và tốt nhất. Cụ thể:
Hàng dễ vỡ
Các mặt hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh,... cần sự cẩn thận khi vận chuyển quốc tế để tránh làm nứt, đổ vỡ, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và giá trị của sản phẩm.
Vì thế quy cách đóng gói đối với những mặt hàng này cần phải tuân thủ cẩn thận, nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Hãy bọc từng món hàng bằng giấy bọt để đảm bảo an toàn rồi cho vào thùng carton rộng rãi, ở các góc cạnh của sản phẩm cần bọc kỹ càng hơn, chèn thêm mút xốp xung quanh để tránh bị xê dịch khi di chuyển.
Để chắc chắn hơn, bạn hãy dán băng keo bên ngoài và ghi chú "mặt hàng dễ vỡ" để mọi người có thể nhận biết.
Với các món hàng dễ vỡ, hãy bọc từng sản phẩm bằng giấy bọt để đảm bảo an toàn cho sản phẩm rồi hẳn cho vào thùng carton
Hàng điện tử
Các mặt hàng điện tử, công nghệ như máy tính, điện thoại, tivi,... đều là những món đồ có giá trị cao và dễ hư hỏng do va đập hoặc thay đổi nhiệt độ, độ ẩm.
Để đảm bảo an toàn, khi đóng gói các mặt hàng này, bạn cần sử dụng các loại bao bì bảo vệ như túi bọt khí, mút mềm hoặc túi xốp để hạn chế sự va đập.
Bao bì khi đóng gói cũng phải đảm bảo sạch sẽ và khô ráo để bảo vệ hàng hóa khỏi bị ẩm ướt.
Mỹ phẩm
Những mặt hàng mỹ phẩm rất dễ bị hỏng nếu ở môi trường nhiệt độ không phù hợp. Vì thế khi đóng gói mặt hàng này cần phải hết sức cẩn trọng và lưu ý.
Bạn có thể dùng hạt nở, mút xốp,... cho vào trong hộp để lấp đầy khoảng trống, tránh sản phẩm bị va đập hay xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Bên cạnh đó, các vật liệu sử dụng để đóng gói mỹ phẩm cũng cần phải đảm bảo sạch sẽ, khô ráo và loại bỏ những loại có nguy cơ làm tăng độ ẩm, nhiệt độ.
Quần áo
Quy cách đóng gói quần áo để gửi đi nước ngoài cũng rất đơn giản. Bạn hãy sử dụng những loại vật liệu đệm chất lượng, giúp bao bọc và bảo vệ sản phẩm khỏi ma sát hoặc các tác nhân bên ngoài. Dùng băng keo dán kín hết các mép hộp để trong quá trình vận chuyển hàng hóa được đảm bảo an toàn.
Thực phẩm
Trong các cách đóng gói hàng gửi đi nước ngoài, thực phẩm là một trong những mặt hàng không quá khó khăn khi đóng gói. Để đảm bảo bạn nên sử dụng màng bọc PE quấn quanh sản phẩm, cho vào túi chuyên dụng có thể hút chân không để đóng gói.
Bạn cũng có thể cho thêm gói hút ẩm vào để đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Sau đó cho sản phẩm đã được hút chân không vào vật liệu cách nhiệt, chống va đập tốt là có thể gửi đi.
Một số lưu ý khi đóng gói hàng gửi đi nước ngoài
Để đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài được suôn sẻ thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Phải đảm bảo ghi rõ thông tin hàng hóa, người gửi, người nhận
- Sử dụng bao bì, nhãn mác chắc chắn, đúng theo quy định và phù hợp với từng loại hàng hóa
- Đóng gói kỹ càng, cẩn thận, đệm chắc chắn giữa hàng và thùng để tránh va đập gây hư hỏng trong quá trình vận chuyển
- Các mép thùng cần phải được dán keo niêm phong chắc chắn
- Lựa chọn các vật liệu đóng gói có khả năng chống thấm chống sốc để đảm bảo an toàn cho hàng hóa bên trong
H2: Gửi hàng đi nước ngoài tại Quý Nam được miễn phí đóng gói
Nếu như bạn không có thời gian nhiều để tìm hiểu rõ về cách đóng gói hàng gửi đi nước ngoài sao cho suôn sẻ, đảm bảo thì lựa chọn một đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín, chất lượng là sự biện pháp tốt nhất dành cho bạn.
Và nếu bạn vẫn chưa biết nên lựa chọn đơn vị nào thì tại sao không lựa chọn trải nghiệm dịch vụ của Quý Nam.
Đến với dịch vụ của Quý Nam bạn không những được hỗ trợ nhiệt tình, tư vấn tận tâm, hàng hóa có bảo hiểm đảm bảo,... mà bạn còn được sử dụng nhiều tiện ích miễn phí như:
- Hàng hóa được đóng gói thành từng thùng carton chắc chắn, đảm bảo bằng dụng cụ đóng gói chuyên dụng và hoàn toàn miễn phí
- Các mặt hàng thực phẩm cũng được hỗ trợ hút chân không miễn phí, giúp kéo dài thời gian sử dụng và bảo quản tốt hơn.
- Giấy tờ, chứng từ cần cho thông quan cũng được nhân viên hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.
Quý Nam miễn phí đóng gói cho tất cả các đơn hàng gửi đi nước ngoài
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đóng gói hàng gửi đi nước ngoài.
Nếu cần thêm bất kỳ sự trợ giúp nào từ Quý Nam, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng bạn nhé.
Thông tin liên hệ:
- Hà Nội: số 9 dãy B9 Đầm Trấu, P. Bạch Đằng, Q. Hai Bà Trưng.
- TPHCM: Số 34 Nguyễn Trọng Lội, P.4, Quận Tân Bình.
- Hotline: 09 0101 8686 – 0793 22 44 88 (Zalo, Viber, Whatsapp,…)
- Website: https://quynam.vn/
- FB: https://www.facebook.com/vanchuyenquynam/
Thu Hà
