Theo đó, thực hiện cao điểm nhiệm vụ số hóa, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu, góp phần phát triển Chính phủ điện tử; Chính phủ số, Chính quyền số đáp ứng công tác chỉ đạo, điều hành và phục vụ người dân, doanh nghiệp. Giám đốc Công an tỉnh Thanh Hóa đã mở đợt cao điểm 60 ngày đêm tăng tốc, về đích thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu trong toàn lực lượng Công an Thanh Hóa.
Trong đợt cao điểm, Công an Thanh Hóa đã thực hiện quét lưu file số hóa đối với gần 300 nghìn tập tài liệu, tương đương gần 33 triệu trang tài liệu, đạt tỷ lệ 100%, hoàn thành sớm hơn 13 tháng so với chỉ tiêu năm 2024 và 1/2 thời gian so với mục tiêu của Kế hoạch cao điểm. Đồng thời, Công an Thanh Hóa là đơn vị Công an địa phương về đích sớm nhất theo Kế hoạch số hóa hồ sơ của Bộ Công an.
Công an Thanh Hóa đã huy động tối đa nhân, vật lực làm việc không kể ngày đêm, qua đó đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch Bộ Công an đề ra (Ảnh: CATH)
Để thực hiện, Công an tỉnh Thanh Hóa đã huy động hơn 100 cán bộ, chiến sĩ các Phòng thuộc Công an tỉnh, cán bộ chuyển vùng, học viên tốt nghiệp các trường CAND; trưng dụng trang thiết bị (máy scan, máy ảnh…) ra quân thực hiện cao điểm 60 ngày đêm số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ kể từ ngày 23/10 đến 31/12/2024.
Trước đó, thực hiện kế hoạch số hóa của Bộ Công an, từ đầu năm 2024, Công an tỉnh Thanh Hóa đã tăng cường lực lượng, trang bị thêm phương tiện, máy móc phục vụ công tác số hóa. Tổ chức tập huấn công tác số hóa hồ sơ, tài liệu của Công an các đơn vị, địa phương giúp cán bộ, chiến sĩ nắm chắc các kiến thức, kỹ năng thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu.
Đồng thời, Công an Thanh Hóa bố trí nhân lực chủ động rà soát, đánh giá tình trạng hồ sơ tài liệu và tiến hành quét văn bản giấy (scanning) để chuyển đổi thành văn bản điện tử; xây dựng danh mục hồ sơ, tài liệu quan trọng cần lưu trữ để số hóa hồ sơ, tài liệu theo hướng dẫn của Bộ Công an... đưa công tác hồ sơ từ quản lý đơn thuần, thủ công đến lưu trữ điện tử hóa hồ sơ trên môi trường điện tử; dịch chuyển sang quản lý, khai thác trên các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử, góp phần cải cách thủ tục hành chính, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.
Đại tá Phan Thị Hường, Phó Giám đốc Công an tỉnh Thanh Hóa chủ trì hội nghị đánh giá kết quả công tác số hóa hồ sơ tài liệu (Ảnh: CATH)
Cũng theo Công an Thanh Hóa, trong quá trình thực hiện, đơn vị gặp không ít khó khăn do khối lượng hồ sơ tài liệu, đang lưu trữ theo phương thức truyền thống là rất lớn, với gần 40 triệu trang tài liệu. Trong đó, có nhiều hồ sơ được hình thành cách đây tới 60, 70 năm trên chất liệu giấy nhiều kích cỡ, nay đã nhòe, rách, bay mực, bụi bặm và ẩm mốc,…
Vì vậy, việc số hóa, chỉnh lý loại hồ sơ, tài liệu này tốn rất nhiều thời gian, công sức, đòi hỏi sự nhẫn nại, kiên trì của người thực hiện.
Tuy nhiên, bằng quyết tâm cao, Công an Thanh Hóa đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ thực hiện số hóa, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu, góp phần phát triển Chính phủ điện tử; Chính phủ số, Chính quyền số đáp ứng công tác chỉ đạo, điều hành và phục vụ người dân, doanh nghiệp.
