Đây là hội thảo mang tầm quốc tế, chia thành 12 phiên làm việc với 43 báo cáo chuyên đề được trình bày bởi 98 chuyên gia quốc tế đến từ 18 quốc gia như Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Canada, Pháp, Úc, Anh… Hội thảo có nhiều học giả từ các viện nghiên cứu, trường đại học, các khoa chuyên ngành về công nghệ thông tin và quản lý ở Việt Nam cùng tham gia.
Xuyên suốt hội thảo là những góc nhìn đa chiều, phân tích vừa tổng quan, vừa cụ thể về các chủ đề như cộng đồng mạng, công nghệ thông tin và công nghiệp, nhân lực, công cụ học trực tuyến, thiết kế công nghệ… Tại hội thảo, cơ quan cơ sở dữ liệu Hàn Quốc, trực thuộc chính phủ Hàn Quốc đã ký kết và công bố gói tài trợ phần mềm trị giá 1 triệu USD, 2 phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu, cho đại học Đông Á. Hoạt động này nhằm phát triển quan hệ song phương trong ngành công nghiệp dữ liệu 2 nước cũng như thúc đẩy hệ thống dữ liệu trong giáo dục nói riêng.
Theo TS. Namjae Cho, hiệp hội Công nghệ thông tin và quản lý quốc tế, Trưởng ban tổ chức hội thảo cho rằng đây là 2 phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu hàng đầu của Hàn Quốc và Nhật Bản, được cài đặt, sử dụng phổ biến ở hệ thống máy tính cá nhân và phòng thực hành của các trường học tại Hàn Quốc. Trong đó, phần mềm Tibero là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu có độ tin cậy và bảo mật cao, có khả năng mở rộng (RDBMS) cho các doanh nghiệp muốn quản lý và bảo mật tối đa các cơ sở dữ liệu có quy mô lớn. Với khả năng tương thích cao, Tibero là phần mềm hữu hiệu nhất cho phép người dùng tận dụng các dữ liệu của trung tâm dữ liệu phần mềm tại chỗ (SDDC), bằng cách áp dụng mô hình đơn giản tương tự như phần mềm thuê bao dịch vụ (SAAS).
TS. Namjae Cho cũng chia sẻ, trước tính bức thiết về vấn đề bảo mật và quản lý thông tin trước xu hướng làn sóng cách mạng công nghiệp 4.0 hiện nay, doanh nghiệp và người sử dụng rất quan tâm đến các phần mềm có tính bảo mật và độ tin cậy cao để đảm bảo dữ liệu quan trọng của mình. Hiện nay, các công ty lớn trên thế giới đang sử dụng các chương trình dữ liệu mà trung bình mỗi quốc gia phải chi tầm 3 triệu USD để mua chương trình, điều này tiêu tốn một khoản vô cùng tốn kém.