Theo Điều 13 thông tư số 15/2014/TT-BCA ra ngày 4/4/2014 quy định về đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến nêu rõ, khi nộp hồ sơ chủ xe phải xuất trình các giấy tờ cần thiết, gồm giấy khai đăng ký xe, chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định, giấy khai sang tên, di chuyển xe và phiếu sang tên di chuyển kèm chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định và hồ sơ gốc của xe theo quy định.
Cũng theo Thông tư 15/2014/TT-BCA, để thuận tiện cho việc sang tên đăng ký xe gặp vướng mắc khi không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định, người đang sử dụng xe phải tiến hành các công việc sau.
- Kê khai giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe có cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký (mẫu số 03 ban hành kèm Thông tư) và đến cơ quan Công an cấp xã nơi mình đăng ký thường trú để lấy xác nhận về địa chỉ đăng ký thường trú của mình. Trường hợp người đang sử dụng xe là cán bộ, chiến sĩ Công an nhân dân, Quân đội nhân dân thì lấy xác nhận của đơn vị công tác kèm giấy giới thiệu của đơn vị.
- Nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế.
- Nộp hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe. Nếu xe đã đăng ký tại tỉnh khác thì phải đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để nộp hồ sơ; sau khi rút hồ sơ gốc thì đến cơ quan đăng ký xe, nơi mình đăng ký thường trú để nộp hồ sơ đăng ký xe.
Như vậy, nếu sở hữu xe đã mua từ tỉnh khác mà không tìm thấy chủ xe cũ, chủ xe hiện tại có thể đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục đăng ký và kê khai theo mẫu 03 có cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật, có xác nhận của chính quyền địa phương nơi bạn cư trú thường xuyên và làm việc trong trường hợp bạn mua xe mà không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định.
Về chi phí, người đăng ký sẽ phải thực hiện các khoản phí công chứng và chứng thực. Trong đó, mức thu phí công chứng sẽ là 50.000 đồng với giá trị tài sản dưới 50 triệu đồng. Với phí chứng thực có chữ ký UBND xã, phường hoặc thị trấn sẽ không quá 10.000 đồng/lần.
Ngoài ra, người đăng ký cũng sẽ phải nộp khoản lệ phí trước bạ khi đăng ký quyền sở hữu đối với xe máy lần hai, với mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ áp dụng cho xe máy là 1% giá trị xe trừ đi hao mòn sau khi sử dụng.
Linh Nhi