Thừa nhận sự không hoàn hảo của bạn một cách khéo léo
Nếu có khoảnh khắc cụ thể nào đó trong buổi phỏng vấn mà bạn không diễn đạt tốt hoặc bỏ sót một điểm mà bạn định nêu, email cảm ơn sẽ cho bạn cơ hội nhắc lại mà không thu hút quá nhiều sự chú ý vào nó. Điều quan trọng là phải làm điều này với sự khiêm tốn và chuyên nghiệp.
Ví dụ, nếu bạn cảm thấy mình không rõ về một kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể, bạn có thể đề cập trong email cảm ơn một cách ngắn gọn như:
"Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã cho em cơ hội phỏng vấn cho [Vị trí việc làm]. Khi suy ngẫm về cuộc trò chuyện vừa qua, em nhận ra rằng đã không truyền đạt đầy đủ kinh nghiệm của mình với [kỹ năng/dự án cụ thể] và em muốn dành chút thời gian để nói sâu hơn. Em đã thực hiện thành công [mô tả dự án hoặc kinh nghiệm có liên quan] và em tin rằng kinh nghiệm này sẽ góp phần vào thành công của em trong vai trò này".
Với cách giải quyết vấn đề một cách khéo léo, bạn cho thấy mình là người có suy nghĩ chín chắn, có trách nhiệm và mong muốn đảm bảo rằng khả năng của mình được hiểu đúng.
Nhấn mạnh lý do tại sao bạn phù hợp với vai trò
Nếu cuộc phỏng vấn không diễn ra như dự định, điều quan trọng là phải khẳng định lại lý do tại sao bạn phù hợp với công việc này. Bằng cách làm nổi bật điểm mạnh của bạn và cho thấy cách chúng phù hợp với nhu cầu và giá trị của công ty, bạn sẽ nhắc nhở nhà tuyển dụng thêm về lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp.
Ví dụ, bạn có thể nói như thế này: "Sau khi suy ngẫm về buổi phỏng vấn, em vẫn còn rất hào hứng về khả năng đóng góp cho [Tên công ty]. Em rất mong được áp dụng chuyên môn của mình vào [kỹ năng cụ thể] để giúp đạt được [mục tiêu hoặc dự án cụ thể đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn]. Em tin rằng nền tảng và niềm đam mê đối với [lĩnh vực có liên quan] sẽ giúp em trở thành một thành viên giá trị cho nhóm của anh/chị".
Bằng cách nhấn mạnh về trình độ của mình, bạn đang trấn an nhà tuyển dụng rằng, mặc dù có những trục trặc trong buổi phỏng vấn, bạn vẫn sở hữu những kỹ năng và kinh nghiệm giúp bạn trở thành ứng viên lý tưởng.
Thể hiện lòng biết ơn và sự nhiệt tình tích cực
Một giọng điệu tích cực và nhiệt tình trong email cảm ơn sau phỏng vấn sẽ để lại ấn tượng lâu dài, ngay cả khi một số khía cạnh của cuộc phỏng vấn không diễn ra hoàn hảo.
Bạn có thể bày tỏ lòng biết ơn như thế này: "Em thực sự rất vui vì được gặp gỡ anh/chị trong buổi phỏng vấn và tìm hiểu thêm về nhóm cũng như các dự án hiện tại ở [Tên công ty]. Em trân trọng thời gian anh/chị dành ra để chia sẻ hiểu biết về vai trò và văn hóa công ty và em cũng rất hào hứng về khả năng được đóng góp cho một nhóm sáng tạo như vậy".
Một email cảm ơn sẽ hiệu quả hơn khi nó mang tính cá nhân và phù hợp với cuộc phỏng vấn cụ thể. Bạn có thể nhắc lại một điều gì đó nổi bật từ cuộc phỏng vấn như giá trị của công ty, một dự án cụ thể hay sở thích chung mà bạn đã thảo luận. Điều này cho người phỏng vấn thấy rằng bạn thực sự tham gia và chú ý đồng thời cũng giúp xóa nhòa các khoảnh khắc khó xử trong buổi phỏng vấn.
Giữ thái độ chuyên nghiệp và tích cực
Mặc dù việc thừa nhận sai sót là cần thiết nhưng quan trọng hơn là tránh tỏ ra quá day dứt hoặc tiêu cực trong lời cảm ơn của bạn. Hãy thừa nhận tình hình một cách ngắn gọn nhưng vẫn giữ giọng điệu tích cực và hướng tới tương lai. Việc xin lỗi quá mức có thể làm giảm sự tự tin của bạn trong khi các nhà tuyển dụng muốn có những ứng viên thể hiện sự điềm tĩnh và chuyên nghiệp, ngay cả trong những tình huống khó khăn.
Thay vì tập trung vào sai sót đã mắc phải, hãy tập trung vào cách bạn có thể đóng góp vào thành công của công ty trong tương lai.
Gửi email cảm ơn ngay lập tức
Thời điểm gửi thư cảm ơn rất quan trọng. Lý tưởng nhất là gửi trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn. Một lá thư cảm ơn kịp thời thể hiện sự nhiệt tình, tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng và mong muốn tiếp tục cuộc trò chuyện. Bạn gửi càng sớm thì khả năng nó sẽ in sâu vào tâm trí của họ càng cao.
Mẫu email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn không hoàn hảo
Tiêu đề: Cảm ơn vì cơ hội được phỏng vấn cho [Vị trí] tại [Công ty]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Trước hết, em xin bày tỏ lòng biết ơn vì đã có cơ hội phỏng vấn cho vị trí [Chức vụ] tại [Tên công ty]. Thật vui khi được tìm hiểu thêm về nhóm và công việc thú vị mà anh/chị đang thực hiện.
Khi nghĩ lại về cuộc trò chuyện của chúng ta, em nhận ra rằng em đã không truyền đạt đầy đủ kinh nghiệm của mình với [kỹ năng hoặc dự án cụ thể], mà em tin rằng sẽ là một yếu tố quan trọng trong vai trò này. Em muốn nói rõ hơn một chút là công việc của em trong [dự án cụ thể] liên quan đến [giải thích ngắn gọn về kinh nghiệm] và em tin rằng điều này sẽ góp phần vào thành công của [sáng kiến cụ thể của công ty].
Em vẫn rất hào hứng về khả năng tham gia nhóm và giúp thúc đẩy [mục tiêu hoặc dự án cụ thể của công ty]. Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã dành thời gian trao đổi. Em xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mặc dù cảm thấy thất vọng sau một cuộc phỏng vấn không hoàn hảo là điều tự nhiên nhưng một email cảm ơn sau phỏng vấn được viết tốt có thể mang đến cho bạn cơ hội sửa chữa và để lại ấn tượng tích cực lâu dài. Chúc bạn tạo được ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng bằng cách áp dụng các gợi ý trên đây và sớm tìm được việc làm ưng ý nhé.
Thu Hà
