Phiên họp trù được sự chủ trì của đồng chí Nguyễn Thiện Nhân - Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Thành ủy TPHCM, có sự tham dự của đồng chí Nguyễn Văn Nên, Bí thư Trung ương Đảng.
Qua điều hành của đồng chí Trần Lưu Quang, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy, các đại biểu đã thống nhất với danh sách đoàn Chủ tịch đại hội gồm 14 thành viên.
Đoàn đại biểu dự Đại hội Đảng bộ TP.HCM dâng hương tưởng nhớ Chủ tịch Hồ Chí Minh, các Anh hùng liệt sĩ.
Đại hội bầu đoàn thư ký đại hội có 5 đồng chí. Tại phiên trù bị, các đại biểu thông qua chương trình đại hội, quy chế làm việc của đại hội. Đồng thời, báo cáo tổng hợp ý kiến của Đảng bộ TP.HCM góp ý dự thảo các văn kiện trình Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII của Đảng.
Tổng số đại biểu tham dự Đại hội đại biểu Đảng bộ TP.HCM lần thứ XI có 444 đại biểu chính thức. Trong số này, có 58 đại biểu đương nhiên và 386 đại biểu được bầu từ Đại hội Đảng bộ của 63 tổ chức Đảng trực thuộc Thành ủy.
Đại biểu cao tuổi nhất là Nguyễn Văn Cương (70 tuổi, 51 năm tuổi Đảng) thuộc Đảng bộ Khối - Dân - Chính Đảng TPHCM. Đại biểu nhỏ tuổi nhất là Huỳnh Mạnh Phương (22 tuổi, 4 năm tuổi Đảng) sinh viên trường đại học Kinh tế Luật TP.HCM, thuộc Đảng bộ đại học Quốc gia TP.HCM.
Trước phiên họp trù bị, đoàn đại biểu đã đến viếng, dâng hoa, dâng hương tại nghĩa trang Liệt sĩ TP.HCN (Đồi không tên, quận 9) để tưởng nhớ đến công ơn các Mẹ Việt Nam Anh hùng, các Anh hùng liệt sĩ.
