Chiều 29/2, tại họp báo định kì thông tin về tình hình kinh tế- xã hội trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, đại diện Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh đã thông tin rõ về việc đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Trong những ngày sau Tết Nguyên đán vừa qua, số lượng người dân đến Sở Tư pháp yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp tăng đột biến. Chỉ trong hai tuần làm việc, Sở này tiếp nhận gần 7.600 hồ sơ (trung bình trên 700 hồ sơ/ngày, tăng 71% so với thời điểm trước Tết).
Bà Hoàng Thị Hương Lan, Trưởng phòng lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh cho biết: "Nguyên nhân là số lượng công dân có nhu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp bị dồn lại sau kỳ nghỉ Tết; các doanh nghiệp tuyển dụng lao động mới; công dân yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp để gia hạn các giấy tờ như giấy phép hành nghề, chứng chỉ chuyên ngành..."
Trước đây, Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh sử dụng phần mềm tiếp nhận hồ sơ lý lịch tư pháp trực tuyến của Bộ Tư pháp.
Sau khi Chính phủ triển khai Cổng dịch vụ công quốc gia, tất cả thông tin tiếp nhận thủ tục hành chính phải được chuyển về Cổng dịch vụ công quốc gia. Mỗi địa phương phải xây dựng cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố để kết nối với cổng dịch vụ công quốc gia. Theo đó, phần mềm trực tuyến chuyên ngành ngưng hoạt động.
Thành phố Hồ Chí Minh cũng đã xây dựng phần mềm cổng dịch vụ công để tiếp nhận thủ tục hành chính trên địa bàn. Trong đó có thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Hiện nay, phần mềm đang ở giai đoạn công dân gửi hồ sơ lên cổng dịch vụ công để công chức kiểm tra tình trạng hồ sơ và hướng dẫn công dân hoàn tất hồ sơ theo quy định. Vì vậy, có nhiều trường hợp đăng ký báo lỗi do công dân chưa quen với thao tác trên cổng dịch vụ công.
Bà Hoàng Thị Hương Lan, Trưởng phòng Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh tại buổi họp báo.
Để khắc phục tình trạng này, Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh cho biết sẽ mở thêm các quầy, bổ sung nhân sự để tiếp nhận hồ sơ, thu phí và trả kết quả.
Cạnh đó, Sở này sẽ huy động lực lượng công chức, đoàn thanh niên hướng dẫn công dân khai thông tin và chuẩn bị giấy tờ cần thiết; trang bị thêm cơ sở vật chất; tăng cường làm việc ngoài giờ và ngày nghỉ để kịp thời xử lý hồ sơ.
Thời gian tới, Sở Tư pháp sẽ phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm chuyển đổi số thành phố Hồ Chí Minh và đơn vị thiết kế phần mềm khẩn trương hoàn thiện phần kỹ thuật để thực hiện dịch vụ công trực tuyến cấp phiếu lý lịch tư pháp. Song song đó là giải pháp tiếp tục thực hiện việc đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ qua tổng đài 1080...
Đối với công dân Việt Nam đang học tập, làm việc ở nước ngoài (đang có đăng ký thường trú tại thành phố Hồ Chí Minh) có nhu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu của cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp đối với phiếu số 1.
Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật; trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền.
Đối với yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 quy định tại khoản 2 Điều 46 Luật lý lịch tư pháp, cá nhân không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Trường hợp này người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn của Sở Tư pháp và gửi trực tiếp về Sở Tư pháp qua đường bưu điện.
